Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение переводом: плюсы и минусы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как показывает кадровая практика, в наибольшей степени переход сотрудника в другую компанию в порядке перевода выгоден именно сотруднику. Реализуя такой вид увольнения, работник получает ряд преимуществ, но и вынужден считаться с его недостатками. Обозначим плюсы и минусы для работника.
Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы для работодателя
Каждый «плюс» в активе работника – это вероятный «минус» для работодателя, однако в увольнении переводом и для работодателей есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их.
Плюсы для увольняющего работодателя:
- если увольняющая компания находится под угрозой предстоящего сокращения штата, при увольнении сотрудника переводом в другую организацию ему не надо будет выплачивать установленное выходное пособие.
Плюсы для принимающего работодателя:
- еще на этапе согласования перевода имеется возможность составить мнение о специалисте, получить объективную характеристику о профессиональном уровне сотрудника.
Минусы для увольняющего работодателя:
- потеря специалиста и необходимость подбора в сжатые сроки кадров для его замены;
- затраты времени на дополнительный документооборот – составление писем и запросов.
Минусы для принимающего работодателя:
- работнику не может быть установлен испытательный срок, с момента принятия он будет считаться принятым на постоянную работу;
- в случае изменения производственной ситуации, приглашенному в порядке перевода работнику в течение месяца после его увольнения не может быть отказано в заключении трудового договора по ранее согласованному трудоустройству (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). В противном случае, действия принимающего работодателя подпадают под нормы ст. 5.27 КоАП РФ, и могут быть оспорены в суде, решение которого гарантированно будет вынесено в пользу работника.
Как написать правильно?
Заявление составляется письменно и собственноручно или печатается на компьютере. Оформляется на фирменном бланке организации или на чистом листе.
- В правом верхнем углу заполняется шапка документа. Заполняется кому адресовано: Должность, название организации, фамилия и инициалы руководителя (в дательном падеже) От кого написано: Должность, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже).
- Под шапкой по центру пишется слово: Заявление (точка после слова не ставится).
- Затем записывается основной текст. В нем содержится просьба о переводе, указывается новое место работы и точная дата увольнения. Дата, которая указана в тексте документа, является последним рабочим днем сотрудника. Пример формулировки текста: «Прошу уволить меня (точная дата увольнения) в порядке перевода в (название компании, куда будет переведен) в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
- К заявлению прилагается письмо – уведомление от нового работодателя, поэтому внизу основного текста, в левом углу пишется слово: Приложение. Под ним указывается вид предоставляемого документа.
- В конце письменной просьбы подпись ставится собственноручно, даже если всё остальное напечатано на компьютере. Проставляется подпись и расшифровка по правому краю. По – левому краю ставится дата написания документа. Примерный образец: Директору ООО «Вернисаж» Самойлову В.Г. от старшего менеджера Григорьева В.А.
Перевод внутри одной организации: пошаговый алгоритм
Если инициатором перемещения на другую должность является работодатель, от сотрудника понадобится согласие. Но последний и сам может инициировать процедуру, написав заявление.
Нередко же перемещение на другую должность в той же организации происходит по предложению руководителя с согласия работника. Как это выглядит пошагово:
- Составляется письменное уведомление сотрудника, где указывается предлагаемая должность и остальные условия.
- Работник соглашается на перемещение, составляет письменное согласие.
- К трудовому договору оформляется дополнительное соглашение, где указываются новые условия.
- Руководителем составляется приказ, работника с ним знакомят под роспись.
- Вносится запись в трудовую книжку.
Правила заполнения трудовой книжки
Делаем запись об увольнении по переводу в трудовой книжке в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Варианты записи:
- «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- «трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Сокращения не допускаются. Работник должен поставить подпись в трудовой книжке об ознакомлении с записью.
Если инициатором выступает другая организация
Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении возможности перевести его.
Письмо с предложением прекращения договора в порядке перевода от лица нового нанимателя формируется в произвольном виде, нормативно установленный шаблон отсутствует. Обычно документ оформляется на бланке учреждения-инициатора. В письме указываются следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
- название учреждения, куда приглашен человек;
- текст с предложением о переводе;
- просьба провести рассмотрение письма о переводе на протяжении ограниченного периода, желаемый формат получения ответа;
- дата предполагаемого приема на работу;
- вакансия, на которую приглашается подчиненный;
- подпись лица, обладающего соответствующими полномочиями (как правило, руководитель).
Трехстороннее соглашение
Сотрудник, работодатель и будущий работодатель могут оформить трехстороннее соглашение об увольнении по переводу, когда никто не возражает. Оформление такого документа по увольнению не предусмотрено законодательством. Но его широко используют в деятельности, так как оно значительно уменьшает объем документооборота: все условия включены в одно соглашение, что ускоряет процедуру.
Соглашение формируется произвольно, так как законодательно установленный вариант формы отсутствует. В документ включают:
- информацию о сторонах — наименования действующего и будущего работодателей, Ф.И.О. работника;
- положения о договоренности уволить человека переводом и принять на новое место (прописывается день увольнения, приема, будущая должность);
- другие условия, например, в части отпусков.
Оформляется в 3 экземплярах (по одному для каждого). Каждый экземпляр должен быть подписан всеми тремя участниками.
Издание приказа о переходе
Процедура перемещения в другую организацию закреплена в главе 13 Трудового кодекса РФ. По актуальному законодательству, порядок оформления увольнения в порядке перевода в другую организацию в 2021 году не изменился. Сначала работник получает приглашение, подает заявление работодателю, и контракт расторгается. Инициативу о переводе вправе выразить новый работодатель, обратившись с запросом к действующему руководству сотрудника. В этом случае в обязательном порядке получается согласие сотрудника в письменном виде. Такая процедура практикуется гораздо реже.
Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по форме № Т-8. В качестве основания ухода указываются документы:
- приглашение будущего нанимателя;
- согласие актуального работодателя;
- заявление или согласие трудящегося.
Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.
Правила и условия перевода сотрудника к новому работодателю
Главным условием для перевода, которое всегда должно быть соблюдено работодателем, является наличие официального согласия от самого служащего. Следует отметить, что до момента окончательного разрыва трудовых отношений у сотрудника сохранятся все трудовые права, которые гарантируются действующими законодательными нормами. В частности, еще до своего увольнения служащий будет вправе использовать имеющийся у него отпуск. Если же он не желает этого делать – работодатель будет обязан представить своему подчиненному денежную компенсацию за невостребованные дни отдыха.
Что же касается официального согласия на перевод от подчиненного – работодателю всегда нужно заботиться о том, чтобы такое согласие было зафиксировано в письменном порядке. Это особенно актуально для тех случаев, при которых процедура перевода служащего к новому директору была инициирована именно его текущим работодателем. При этом необходимо помнить, что никакие устные договоры, в данном случае, не будут обладать юридическим значением. При отсутствии официального письменного документа сотрудник в будущем сможет предъявить соответствующие претензии к своему работодателю относительно неправомерно произведенного перевода. Это, в свою очередь, может грозить директору назначением денежных штрафов, а также применением иных мер ответственности со стороны уполномоченных органов.
Сохраняется ли отпуск
Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:
- Уход в декрет;
- Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
- Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.
C момента приема в новую компанию отпускной стаж у работника начнет исчисляться занов о ст. 127, ст. 121 ТК РФ . Как известно, право на отпуск за первый год работы в новой компании возникает спустя 6 месяцев после начала работы в не й ст. 122 ТК РФ . Никаких исключений из этого правила для переведенных работников нет.
Как уже говорилось, при увольнении работнику полагается компенсация за период неиспользованного отпуска. Как следствие закон не предусматривает сохранение отпуска при переводе. Это связано с тем, что законодатель приравнял расчет по переводу к обычному увольнению. Поэтому на новом рабочем месте сотрудник может получить отпуск не ранее, чем через 6 месяцев (ст.122 ТК РФ). Исключением может быть:
- уход в декретный отпуск;
- предоставление увольнения лицам, не достигшим 18-летнего возраста.
- уход в отпуск сотрудниками, которые усыновили детей не старше 3 мес.
Приглашение от нового нанимателя
Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:
- наименование нового нанимателя;
- предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
- Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
- дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.
Основные документы для оформления увольнения
Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.
| Заявление от работника | 1. Наименование адресата;
2. ФИО сотрудника; 3. Название документа (заявление); 4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»; 5. Дата; 6. Подпись. |
| Распоряжение (приказ) об увольнении | 1. Название организации;
2. Название документа и его номер (Приказ №…); 3. Дата составления; 4. Способ расторжения рудового договора; 5. ФИО увольняемого сотрудника; 6. Табельный номер, должность; 7. Основание для расчета; 8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу; 9. Дата и подпись руководителя; 10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник. |
Когда на предприятии есть сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, то любые действия в их отношении носят особый характер и имеют нюансы.
Увольнение и перевод на новую работу проходит только с согласия гражданина. Статья 72.1 закона о труде не уточняет вопроса о беременных и по уходу за малышом. Процесс сопровождается освобождением от выполнения должностных обязанностей на старом предприятии и официальном оформлении на новом.
Статья 84.1 регулирует предоставляемые документы и порядок действий:
- заполняется бланк заявки с просьбой уволить в связи с переводом;
- подготавливается приказ по предприятию. Основанием служит заявление;
- сотрудница ознакамливается с данным документом и ставит свою подпись;
- на руки выдаётся трудовая.
- личные данные работницы, занимаемая должность;
- указывается число, месяц и год, на когда намечен перевод;
- пишется полное наименование новой компании, какую должность планируется занимать.
Поступление на новую работу должно произойти в течение 30 дней. Если срок будет пропущен, то новый наниматель может отказать принять работницу на вакансию. Это регулируется в статье 64 ТК.
Работодатель, имея в штате молодую мамочку или будущую мать, должен знать особенности увольнения:
- освобождение рабочего места происходит только по желанию декретницы. Наниматель не имеет права по собственному решению провести данную процедуру. В трудовой прописывается статья 77, пункт 5 в первой части;
- досрочный вызов из декретного отпуска, если малышу нет трёх лет, невозможен. Даже если это необходимо для оформления документов. С женщиной оговаривают дату, когда будет удобно прийти в отдел кадров или назначают встречу в домашней обстановке;
- перед тем как начинать процедуру увольнения, декретница должна дать письменное согласие;
- если женщина находится в отпуске по уходу за малышом, то отпуск прерывается на старом месте работы и возобновляется на новом, после подачи соответствующего заявления.
Чтобы при переводе не была нарушена статья 72.1, где прописывается о запрете предоставления рабочего места противопоказанного по медицинским показателям, нужно удостовериться, что на новой должности сотрудница может трудиться, это не будет угрожать её здоровью.
Законодательная основа
Перевод сотрудника на работу в другую организацию по его просьбе либо по инициативе работодателя при наличии письменного согласия самого работника предусмотрен статьей 72.1 Трудового кодекса РФ.
Реализация этой нормы допускает два варианта развития событий:
- первый предполагает прекращение трудовых отношений с одним работодателем и согласование перевода с другим. На практике оба работодателя предварительно согласовывают возможность перевода сотрудника от одного к другому через процедуру увольнения. Если условия устраивают обе стороны, остается только документально оформить перевод. При этом инициатива исходит непосредственно от работника, желающего трудоустроиться в другую организацию;
- второй вариант предусматривает возможность трудоустройства сотрудников по инициативе их работодателя. К примеру, если в организации грядет масштабное сокращение рабочих мест, а работодатель таким образом пытается сэкономить на выплате выходного пособия, или перевод обусловлен ликвидацией работодателя с последующей регистрацией новой организации, куда можно трудоустроить старых сотрудников.
Внимание! Увольнение с последующим переводом в другую организацию осуществляется только с письменного согласия работника.
Если же перевод осуществляется в рамках структуры одного работодателя, минуя процедуру расторжения трудового договора, согласие работника необязательно (например, в исключительных случаях, когда существует угроза жизни или нормальным условиям жизни населения либо во время простоя одного из подразделений).
Под определением “увольнение по причине перевода” — расторжение трудового договора наемного рабочего с непосредственным работодателем и одновременно подписание контракта с иным работодателем.
К примеру, наемный рабочий занимает определенную должность в одной компании, но вскоре ему предложили привлекательное место с достойной заработной платой на ином предприятии.
В таком случае у него появляется возможность оформить перевод с одного места в другое. По факту человек увольняется с последующим мгновенным трудоустройством.
Одновременно с этим нужно понимать, что прежде чем уволить рабочего по причине перевода, у непосредственного работодателя должны быть в наличии весомые основания.
К таковым можно отнести сформированное по правилам законодательства РФ приглашение от потенциального нового работодателя.
Преимущества и недостатки увольнения
Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.
| Преимущества | Недостатки | |
| Для работника | 1. На новом месте не устанавливают испытательных сроков;
2. Обязательное трудоустройство в течение 1 месяца; |
1. Не сохраняется отпуск |
| Для руководителя | 1. При сокращении штата, происходит не увольнение сотрудника, а его перевод. | 1. Потеря специалистов;
2. Поиски новых кадров. |