Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Депонирование — что такое простыми словами и для чего используется». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дата выдачи налички, задепонированной на предприятии в минувших отчетных кассовых периодах в чётких (локальных) нормативных документах — в день очередной выплаты заработка или в дни, регламентированные руководством предприятия, учреждения, как расчёты по депонированным случаям заработной платы.
Депонирование зарплаты
Все больше учреждений, организаций практикуют безналичную заработную плату, перечисляя на банковские карточки сотрудникам причитающиеся им средства.
Однако есть еще немало учреждений, которые продолжают по той или иной причине использование для выплат заработка наличные средства. Они могут столкнуться с рассматриваемой ситуацией и с термином депонирования. Поэтому наши разъяснения помогут разобраться в основных порядках такой процедуры.
Многие финансово-банковские учреждения всяческими средствами лоббируют перевод их под свою депонентную опеку. Но наличные не всегда вовремя получаются в кассе (сотрудник заболел, уехал в командировку и по любым другим причинам). Нахождение остатков средств в кассах строго ограничивается по времени. Речь о нескольких днях. После этого их надо вернуть в финансово-кредитное учреждение, обслуживающее данное предприятие. Эта процедура возврата наличных средств именуется депонированием зарплаты (ДПЗ).
Данный механизм применяется для обеспечения сделки, осуществляемой между двумя сторонами. Это главным образом расчеты по ценным бумагам, которые составляются при покупке-продаже недвижимости. Эксроу-агентом выступает независимое лицо. Оно реализует соглашение во время осуществления сделки между двумя сторонами. Банковское депонирование в настоящее время является популярной разновидностью механизма эксроу. Оно подразумевает резервирование определенной суммы средств в ячейке банка (в некоторых случаях на особом депозитном счете). При банковском депонировании в этом случае составляется трехстороннее договорное соглашение.
Только в том случае, если все требования были соблюдены продавцом, он может снять полагающиеся ему денежные средства. Банковское учреждение обязуется возвратить покупателю денежные средства, если в силу тех или иных причин продавец не смог соблюсти все условия договора.
Депонирование документов
Данный вид депонирования – это размещение в глобальной информационной сети того или иного документа в электронном виде. Оно осуществляется для того, чтобы люди могли получить свободный доступ к информации на некоммерческой основе. Обычно данный термин применяется в отношении рецензируемых журналов, которые размещают электронные копии выступлений на конференциях, или статей. Также он часто применяется в отношении докладов, представленных в репозиториях или иных общедоступных архивах для того, чтобы повысить частоту цитирования и использования, а также в целом доступность данных документов.
Депонирование – это один из двух основных методов предоставления свободного доступа. Второй заключается в свободной публикации в тех или иных журналах, которые находятся в свободном доступе. Такое депонирование иногда именуется «зеленым». А публикация, размещенная таким способом, называется «золотым путем» к получению свободного доступа. Около 91% всех рецензируемых журналов обеспечивают поддержку авторов, которые депонируют экземпляры своих работ.
Как получить депонированные средства
Рассмотрев действия бухгалтера, можно перейти к объяснениям действий сотрудника. Некоторые теряются, не зная, что делать, чтобы получить зарплату, которая была отмечена в расчетной ведомости как «Депонировано».
Как правило, сотруднику достаточно написать в свободной форме заявление, в котором он просит выдать депонированные денежные средства. Дополнительно в нем он указывает свое полное имя без сокращений, а также должность и срок выдачи заработной платы. По написанию заявления сотрудник его должен отправить в бухгалтерию.
«Зарплату, которая была депонирована, могут выдать сразу же после написания заявления сотрудником, если в кассе есть достаточная сумма денежных средств».
Бухгалтер Илона Максимова
Если же сумма, нужная для оплаты будет отсутствовать в кассе, бухгалтерия запросит её в банке. Правда, придется подождать несколько дней.
Важно! Когда работник сам не может получить свою зарплату, он имеет право написать доверенность, дабы его представитель мог получать заработную плату вместо сотрудника. Это считается допустимым.
Дополнительные налоги при депонировании зарплаты
При разборе вопрос с депонированием заработной платы у многих сотрудников, работающих в сфере мелкого бизнеса, задаются вопросом о том, начисляется ли налог на депонированную зарплату.
Ответ – нет, не начисляется. По закону, при начислении ЗП работнику, организация, на которую сотрудник работает, выплачивает все обязательные платежи. Все уже сделано, а потому работник получит свою зарплату в полном размере.
Важно! В случае, если бы налоги выплачивались с депонированной зарплаты, то это могло бы создать ситуацию, когда работнику пришлось бы повторно платить налоги после организации. А это запрещено законом.
Пример. Бухгалтер назначил работнику заработную плату 30 июля. Сотрудник небольшой организации не смог вовремя явиться и получить её. Спустя пять дней (5 августа) зарплата, хранившаяся в кассе, была отдана в банк. Сотрудник написал заявление и ему выплатили 20 августа его деньги. Вопрос – перечисляется ли удержанный НДФЛ в бюджет или нет? Ответ прост – НДФЛ действительно удерживается, но не более, чем на один день. То есть если деньги были выплачены 20 числа, то НДФЛ перечислят не позднее 21 числа.
Термин (дословно – хранилище) также имеет несколько различных значений:
1.Специализированное помещение в банке для хранения ценностей, обычно оборудованное депозитарными ячейками.
2.Организация, имеющая полномочия на осуществление депозитарной деятельности. (Центральный депозитарий, кастодианы, спецдепозитарии, специализированные банки, брокеры, и другие структуры).
3.Профессиональный участник рынка ценных бумаг, специализацией которого является хранение ценных бумаг (акций, облигаций и прочее), их учёт и фиксация перехода права собственности.
4.Депозитарий (в международном праве) – организация или государство, на которые возложены обязанности хранения подлинника международного договора и документации по его ратификации.
5.Депозитарий в качестве специализированного депозитарного банка – это банк, занимающийся хранением ценных бумаг, финансовых активов, управление этими активами.
6.Головной депозитарий- это депозитарий, специализирующийся на хранении документов, удостоверяющих выпуски ценных бумаг. Например, глобальный сертификат. В его функции входит открытие счетов другим депозитариям и депонентам.
7.Спецдепозитарий – депозитарий с функциями контроля допустимости сделок, заключённых депонентом и ведущий учёт имущества депонента.
8.И, наконец, центральный – финансовое учреждение на рынке ценных бумаг, специализирующееся на расчётах по финансовым активам и ценным бумагам.
Депозитарные расписки представляют собой ценные бумаги, подтверждающие право на конкретное количество ценных бумаг, выпущенных эмитентом — нерезидентом и отвечающим требованиям финансового законодательства другого государства.
Депонирование зарплаты
Все больше учреждений, организаций практикуют безналичную заработную плату, перечисляя на банковские карточки сотрудникам причитающиеся им средства.
Однако есть еще немало учреждений, которые продолжают по той или иной причине использование для выплат заработка наличные средства. Они могут столкнуться с рассматриваемой ситуацией и с термином депонирования. Поэтому наши разъяснения помогут разобраться в основных порядках такой процедуры.
Многие финансово-банковские учреждения всяческими средствами лоббируют перевод их под свою депонентную опеку. Но наличные не всегда вовремя получаются в кассе (сотрудник заболел, уехал в командировку и по любым другим причинам). Нахождение остатков средств в кассах строго ограничивается по времени. Речь о нескольких днях. После этого их надо вернуть в финансово-кредитное учреждение, обслуживающее данное предприятие. Эта процедура возврата наличных средств именуется депонированием зарплаты (ДПЗ).
Важные виды иного депонирования
Они служат для сохранности финресурсов граждан и юридических лиц и получения на них прибыли. Банкиры для своего учреждения использует их во благо вкладчиков, отчего они и прирастают определёнными суммами.
Отличаются способы нахождения в сейфе банка денежных средств лишь по времени: до востребования и с указанием полного срока. И в том, и другом случае вкладчик вносит в банк свои сбережения, а тот выдаёт теперь уже своему клиенту законный документ – депозитный сертификат.
В разряде вклада до востребования банк не может препятствовать снятию вкладчиком всей суммы или по её частям в любое время. В том числе к выдаче плюсуются и начисленные проценты. При этом менеджерам банка он предъявляет выданный ему сертификат.
Вклады на срочное хранение утверждаются банком по заявке вкладчика на определённое время — от одной недели до трех лет. Этот способ лучше от вклада до востребования – на него начисляются большие проценты. Но если вы требуете досрочное снятие вклада, препятствий не будет, но проценты останутся в финансово-кредитном учреждении.
Если по окончанию указанного в депоненте строка вклада клиент забыл его продлить или забрать, банк продлевает действие автоматически.
Значение слова Депонирование по словарю медицинских терминов:
депонирование (лат. depono складывать, откладывать) — 1) временное выключение каких-либо субстанций (напр., форменных элементов крови, гормонов, жиров) из процессов циркуляции и обмена и их хранение в организме для последующего использования. системная реакция организма, служащая поддержанию гомеостаза. 2) накопление в тканях и органах лекарственных, радиоактивных, токсичных и других веществ, поступающих из окружающей среды.
Бухгалтерские проводки депонированной зарплаты
Не важно, когда именно представитель персонала должен был получить на руки и не получил свои «кровные», бухучет по з/п должен касаться того месяца, когда ее начислили, как это утверждается в п. 5 ПБУ 1/2008. Бухгалтерские процедуры разделяются на три части: начисление, депонирование и выплата депонированной з/п.
Начисление средств на зарплату:
- дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44), кредит 70 – «Заработная плата начислена»;
- дебет 70, кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» – «С суммы заработной платы удержан НДФЛ»;
- дебет 70, кредит 50 (51) – «Заработная плата выплачена за вычетом суммы НДФЛ».
Роль депонирования в творческой работе
Почему депонирование — это важно? Потому что есть огромный спектр ситуаций, когда творческий труд может быть использован совершенно без учета интересов автора. В частности, крайне важно вовремя депонировать произведения, созданные в соавторстве, ведь спор об итоговых авторских правах может возникнуть еще на стадии работы над произведением. А уже затем автором признают того, кто первым успел его задепонировать. Впрочем, никто не мешает таким способом зафиксировать и совместное авторское право на произведение.
Кроме того, крайне желательно не обнародовать произведение до тех пор, пока не была проведена процедура депонирования. Ведь попадание материала “не в те руки”, которое с учетом современных технологий почти неизбежно, грозит потерей авторства. Подтвердить его постфактум, без соответствующих документов, будет очень сложно.
Однако при всей важности и плюсах депонирования не стоит забывать о том, что оно не является законодательно закрепленной практикой и не гарантирует 100%-ную защиту.
В каком-то смысле можно сравнить депонирование, например, с регистрацией товарных знаков в Роспатенте. И там, и там автор получит некое документальное подтверждение авторства и принадлежности ему объекта интеллектуальной собственности.
Но есть колоссальная разница: документ от Роспатента — это официальная, подтвержденная государством бумага, которую можно использовать в любых инстанциях, в том числе в суде. А сертификат о депонировании может быть выдан разными организациями, каждая из которых работает по своей процедуре, и носит по сути только рекомендательный характер. Его тоже можно использовать в суде, но гарантировать, что суд обязательно встанет на вашу сторону, нельзя.
Но это не говорит о бесполезности депонирования. Просто важно понимать его рамки: как фактор защиты депонирование может быть учтено, но весомым аргументом не является. Зато делает существенно более удобным распоряжение авторскими правами: выплату денег за произведения, передачу прав третьим лицам и т.д.
Стоит понимать, что с юридической точки зрения депонирование подтверждает не авторство, а только существование произведения в определенный момент времени.
Что, кроме депонирования, может работать в пользу автора
Главный принцип — постараться найти, что угодно, что может документально и фактически подтвердить правильность позиции автора. Это могут быть:
-
Любые рабочие материалы, использовавшиеся в процессе создания произведения: черновики текстов, исходники файлов, наработки любого вида и назначения.
-
Грамотно оформленные экземпляры произведения, на которых указаны ключевые сведения: дата создания, ФИО автора, подпись и т.д..
-
Публикации произведения в интернет-пространстве (соц. сети, блоги, сайты творческой направленности) от имени автора.
-
Договор о том, что произведение создавалось на заказ либо передавалось третьим лицам (если в таком договоре зафиксировано авторство и другие важные моменты).
-
Патенты и другие виды документов, связанные с регистрацией интеллектуальной собственности, если они фиксируют права автора на идеи, концепции и что угодно еще, касающееся защищаемого произведения..
Как получить депонированную зарплату?
Депонированная зарплата выдается при наличии расходно-кассового ордера. Действия специалиста нам известны, а что предпринять человеку, своевременно не получившему выплату? Заболел он, что поделаешь, доверенных лиц нет. Мало кому можно доверить сокровенное. В этом случае для ее получения нужно совершить несколько действий:
- Первое — обратиться в бухгалтерию письменно, либо с устной просьбой о предоставлении не выплаченной суммы в определенный срок — сегодня, завтра, через два дня. Срок, в течение которого получаются деньги, может быть прописан в договоре предприятия, но за неимением такового, заинтересованное лицо вправе получить свои деньги незамедлительно. Для работника — это просто его зарплата, которую он хочет все-таки получить. Это для бухгалтера-кассира она приобрела такой статус, и ее немедленная выдача может быть сопряжена с некоторыми трудностями. Например, в кассе может не оказаться нужных сумм. Заявление обязательно передается секретарю компании для регистрации.
- Второе — рекомендуется немного подождать. Бухгалтерия снимет деньги в банке и после этой операции совершит выплаты по зарплате. Часто это происходит в течение одного дня или вообще нескольких часов. Однако бывает, что на эту операцию уходит и несколько дней. На некоторых предприятиях прописывается установленный порядок выдачи депонированной зарплаты. Ее могут выплатить со следующей, с авансом или в день выплаты депонированных средств, если он предусмотрен договором.
К какой задолженности относят расчеты по не выданной в срок заработной плате? Невыплаченная заработная плата: порядок депонирования
Расчеты по депонированной заработной плате относят к кредиторской задолженности предприятия. Их учет должен вестись отдельно для каждого работника предприятия с использованием Книги аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий, утвержденной приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.
П. 6.5 указания Центробанка РФ «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У установлен порядок, в котором должна быть депонирована невыданная заработная плата:
- в последний день, установленный для выдачи зарплаты, кассир проставляет в ведомости оттиск штампа или вручную пишет слово «депонировано» напротив фамилий работников, которые не получили причитающиеся им средства;
- производится расчет итоговой суммы выданной и депонированной зарплаты и их сверка с суммой, указанной в расчетной ведомости;
- ведомость визируется кассиром и передается на подпись главному бухгалтеру предприятия;
- депонированные средства сдаются в банк.