Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок выплаты отпускных в 2023 году изменится: что надо знать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Но бывают случаи, когда работник пишет заявление и идёт в отпуск на следующий же день. Законодатель не запрещает подобные неожиданности при взаимном согласии сторон. В этом случае надо понимать, что работодатель не может выполнить требования Трудового кодекса.
Обязательства работодателя по выплатам, полагающимся сотруднику в соответствии с трудовым договором и законодательством
При подписании трудового договора сотрудником и работодателем наступает двухсторонняя ответственность за выполнение всех основных положений, оговоренных в данном документе. Со стороны работника обычно это:
- Добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, с которыми сотрудник должен быть заранее ознакомлен в рамках занимаемой им позиции;
- Соблюдение распорядка дня, установленного в данной конкретной организации. Рабочий график прописывается в трудовом договоре;
- Материальная ответственность за рабочее имущество. Также при необходимости указывается в трудовом договоре.
Со стороны работодателя должны быть соблюдены следующие основные обязательства перед сотрудником, выполняющим свои должностные обязанности на основании трудового договора:
- Вовремя перечислять все полагающиеся сотруднику выплаты, оговоренные в трудовом договоре: заработная плата, отпускные, премии (если это предусмотрено положением об оплате труда), материальные компенсации (в соответствии с законодательством);
- Обеспечить работника рабочим местом и всем необходимым в соответствии с нормами безопасности;
- Соблюдать все правовые регламенты, связанные с изменением материального положения сотрудника.
Штрафы за несвоевременную выплату отпускных
Выше уже было упомянуто, что сотрудник имеет полное право получить компенсацию за каждый день просрочки выплаты отпускных.
Расчет компенсации за нарушение сроков выплат достаточно простой:
Компенсация = Сумма отпускных * 1/150 Ставки рефинансирования * Количество дней просрочки
Помимо компенсации трудовая инспекция или судебные приставы могут наложить штрафные санкции на организацию, а в некоторых случаях и на уполномоченных лиц данной организации. Величина штрафа будет варьироваться в зависимости от сложившейся ситуации.
| Ответственные за нарушение | Задержка менее 2 месяц | Задержка более 2 месяцев |
| Уполномоченное должностное лицо | В случае задержки выплаты на несколько дней к личному делу будет приложено предупреждение с описанием нарушения и подписью виновного. В случае грубого нарушения максимальная величина штрафа составит 5 тысяч рублей | Уголовная ответственность виновных лиц (заключение до 3-х лет) или штраф в размере суммарной заработной платы за три рабочих года |
| Индивидуальный предприниматель | Величина штрафа будет варьироваться от 1 до 5 тысяч рублей в зависимости от тяжести нарушения | Наложение штрафных санкций на организацию в размере до одного миллиона рублей |
| Общество с ограниченной ответственностью | Для данной организационно-правовой формы величина штрафа установлена в пределах от 30 до 50 тысяч рублей |
Штраф за несвоевременную выплату отпускных
И казалось бы, в такой ситуации нарушение закона происходит не по вине компании. Но есть практика, когда компании и в этих случаях штрафуют.
Не существует временных ограничений призвания работодателя к ответственности за нарушение срока выплаты отпускных. Если задержка допущена с согласия дирекции компании, прерывать ранее запланированные поездки необязательно, все вопросы можно решить в свой первый рабочий день.
Тяжелое финансовое состояние предприятия, отсутствие желания продолжать трудовые отношения с сотрудником не дат право работодателю задерживать выплату. Для начала необходимо лично выяснить причины произошедшей невыплаты у директора организации. Если общение не принесло результатов, урегулировать конфликт необходимо при помощи надзорных органов.
За просрочку выплаты сотрудник может получить компенсацию, которая рассчитывается как сумма долга, умноженная на ставку рефинансирования ЦБ России.
Просрочкой вне зависимости от причины ее возникновения является каждый день после предельного дня выплаты полагающихся средств.
Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные. Если день перечислений попадает на праздник, то работодатель обязан выплатить сумму заранее.
Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты и запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.
В какой срок должны оплатить отпуск по тк рф?
Предельный срок выплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Трудовой кодекс не обозначает какие именно дни учитываются — календарные или рабочие. Но в письме Роструда (№1693-6-1 от 30 июля 2014 г.) разъяснено, что расчет необходимо вести в календарных днях.
В ТК РФ планируется внести поправки относительно сроков оплаты, в соответствии с которыми срок будет равняться 3 рабочим дням, однако в настоящее время данные изменения не внесены.
При определении конкретной даты оплаты отдыха трудящегося бухгалтеры придерживались общепринятых норм: отпуск начинается в понедельник — оплата осуществляется в пятницу предшествующей недели. Ранее аналогичного регламента придерживались и сотрудники Роструда.
Но сегодня мнение их изменилось, выплата отпускных в пятницу является нарушением норм закона. Обязанность, предусмотренная статьей 136 ТК РФ (оплата не позднее 3-х дней до начала отдыха), не может меняться в сторону ущемления прав работника ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного контракта.
Мнение Минтруда прописано в письме от 5 сентября 2018 г. №14-1/ООГ-7157, где зафиксированы срок выплаты отпускных в четверг, если отдых начинается в понедельник.
Аналогичного ситуация складывается и в судебной практике: на предприятие из Пермского края было наложено дисциплинарное взыскание за выплату отпускных в пятницу, когда отпуск оформлен с начала недели.
Ответственность за несвоевременную выплату отпускных
Работодателя, нарушившего правило «трех дней», могут привлечь к административной ответственности. Если нарушение законодательства произошло впервые, штраф составит:
- для должностного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
- для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных не первый раз, размер штрафа может существенно вырасти:
- для должностного лица – от 20 тыс. до 30 тыс. рублей (штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет);
- для ИП – от 10 тыс. до 30 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.
Как выплачиваются отпускные при увольнении?
При увольнении сотруднику полагается компенсация неиспользованного отдыха за неохваченное предыдущими отпускными время, которая рассчитывается в следующем порядке:
- если отработано меньше 12 месяцев , то за дни, рассчитанные пропорционально рабочим месяцам и дням;
- если отработано 12 месяцев в полном объеме , то за 28 дней.
При увольнении сотрудника до завершения расчетного периода, за который ему уже были начислены отпускные, работодатель вправе удержать выданные авансом суммы.
В обязательном порядке выплачиваются следующие выходные пособия:
- В размере двухнедельной средней зарплаты при расторжении трудового контракта в связи:
- с уходом по состоянию здоровья;
- призывом в армию;
- возвращением на должность ранее трудившегося на ней сотрудника;
- отказом работника переводиться на другую территорию в связи с переездом предприятия.
- В размере среднемесячной заработной платы при расторжении трудового контракта в связи:
- ликвидацией предприятия;
- сокращением должностей или количества сотрудников;
Окончательный расчет всегда сопровождается оформлением определенной документации: приказом об увольнении и запиской-расчетом при увольнении.
Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.
Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным
Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2023 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.
Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.
Пример расчета отпускных можно найти в этой статье https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta
Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.
Какие санкции за несвоевременную выплату отпускных
Другая причина, к сожалению, также часто встречающаяся, — неосведомленность бухгалтера в трудовом законодательстве. Однако при задержке отпускных компенсацию необходимо начислить в любом случае, какой бы уважительной причина ни была. Сроки выплаты социальных пособий Выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).
Они предлагают дополнить ее новеллу всего одним предложением: В случае подачи работником заявления на отпуск менее чем за три дня до его начала, оплата отпуска производится не позднее чем через три рабочих дня после поступления заявления. Для убедительности авторы инициативы подчеркивают, что «бюджет никаких дополнительных расходов не понесет». Но сколько денег в виде штрафов бюджет потеряет, если устранить этот пробел в законодательстве, депутаты не подсчитали. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».
Ответственность за задержку отпускных и пособий
Организации очень часто привлекаются по жалобе сотрудника, но бывают и такие ситуации, когда нарушения могут быть выявлены в ходе проверки Трудовой инспекцией. При этом, в зависимости от того, насколько серьезным было нарушение будет наложен штраф либо на организацию, либо на должностное лицо.
На основании ст.236 ТК РФ, работодателя привлекают к ответственности за задержку всех видов выплат, которые положены работнику. Вид компенсации, связанный с задержкой отпускных встречается в жизни очень часто.
В соответствии с ст.5.27 КоАП РФ, на работодателя накладываются штрафные санкции:
- на должностные лица – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей;
- ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо приостановка деятельности сроком до 3-х месяцев;
- Юридические лица облагаются штрафом от 30000 до 50000 рублей.
- При задержках на большие сроки к работодателю могут применить и уголовную ответственность(ст. 145 УК РФ).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. «Нужно ли с компенсации за просрочку выплаты отпускных и пособия по беременности и родам вычесть НДФЛ?»
Пояснение по этому вопросу можно найти в письме Минфина от 23.01.2013 №03-04-05/4-54. Согласно этому письму, НДФЛ с компенсации удерживать не нужно.
Вопрос №2. «Требует ли законодательство начислять страховые взносы на компенсацию за несвоевременную выплату пособий и отпускных?»
Лучше начислять. Споры по этому вопросу пока не привели к конкретному ответу. Дела в том, что такой вид выплаты не входит в список необлагаемых страховыми взносами как в Законе о страховых взносах, так и в налоговом кодексе РФ. При этом Минтруд сообщает, что нужно начислять страховые взносы, а Верховный суд имеет другое мнение. Он основывается на том, такого рода выплата относится к компенсации, напрямую связанной с трудовыми обязанностями сотрудника, а взносы на них не начисляются. Так что, лучше избегать споров на своем предприятии и начислить на компенсацию страховые взносы.
Куда можно обратиться за помощью
Сразу же можно обратиться в Трудовую инспекцию. Как правило, после рассмотрения жалобы и проверки предприятия с работником полностью расплачиваются — в сумму включается и проведение компенсационных выплат.
Если же по каким-либо причинам Трудовая инспекция не смогла воздействовать на работодателя, то придется идти дальше: в суд или прокуратуру.
Исковое заявление обязательно должно содержать информацию, какие положены выплаты, какие сроки нарушены и каковы требования заявителя. Такие жалобы рассматриваются на протяжении 1 месяца. Если будет доказана вина предприятия, то последнему назначат принудительное погашение долга.
Как правило, суды всегда становятся на сторону работника. Они не принимают никакие доводы работодателя. Шанс для сотрудника очень велик и равняется 99,9 %.
Даже если предприятие действительно столкнулось с финансовыми проблемами, решение все равно будет передано в службу судебных приставов для принудительного взыскания средств.
Что происходит с отпусками, если сотрудник предприятия не оформлял их много лет?
В данном случае вина за неиспользованные ежегодные отпуска полностью лежит на работодателе. Он обязан следить за исполнением указанного права. Плохо налаженная кадровая работа или ее полное отсутствие приводит к нарушениям в данной сфере. Закон в таких случаях гарантируется получение отпускных в полном объеме за все неотработанное время.
В статье 123 Кодекса прописан порядок выплаты денежных средств при увольнении в виде компенсации за неиспользованные отпуска. В данном случае Кодекс является гарантом в части исполнения конституционного права сотрудника на отдых, если по каким-то причинам он не смог им воспользоваться. Неправильная работа кадровых служб приводит не только к штрафам, но и к финансовым потерям в виде компенсаций за непредоставленный отпуск в течение многих десятилетий. Примером в данном случае может служить, многолетнее не предоставление рабочему дополнительного отпуска, который полагался ему в связи с тем, что выполняемые им работы классифицировались вредными для здоровья.
Суд рассмотрел исковое заявление, которое подал сотрудник. В итоге было вынесено решение в пользу работника. С предприятия была удержана компенсация за неоплаченные дополнительные отпуска, которые не выдавались в течение двадцати лет. Следовательно, каждый предприниматель должен понимать, по каким причинам не исполнялось бы право работника на отдых, в любом случае за это придется заплатить.
Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска
Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.
Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.
Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.
Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.
О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:
Штраф за опоздание с выплатой отпускных
Сотрудник организации идет в отпуск. Кадровый работник знает, что выдать отпускные нужно заранее. Однако в первый день отпуска работника всем сотрудникам будет перечислена зарплата, и было бы удобнее объединить эти платежи. Разрешается ли так делать и могут ли работодателю выписать штраф, если отпускные выплачены позже, чем за 3 дня до начала отпуска?
Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
При реализации прав сотрудников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики ее работы очередность отпусков работников устанавливается специальным документом — графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия.
Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников. На практике предприятия используют форму № Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк.
График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ).
Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика. Подробнее об этом см. «Предоставляем отпуск вне графика отпусков».
Перед тем как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Отпускные — это средний заработок сотрудника, выплачиваемый ему авансом перед наступлением отпуска.
Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска
Минимальный срок выплаты отпускных — 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). А безопаснее произвести выплату еще раньше — за 4 дня.